전자세금계산서 역발행 정발행 차이점과 역발행 하는 이유에 대해 알아보도록 하겠습니다. 세금계산서는 재화나 용역을 공급한 자가 구매자로부터 공급가와 함께 부가세를 징수하였다는 것을 증명하는 문서입니다. 거래한 두 회사가 세금계산서를 주고받습니다. 대부분의 경우에 정발행을 하다 보니 역발행을 해달라는 요청을 받으면 당황하는 사람들이 많은데요. 역발행과 정발행이 어떻게 다른 지 아래에서 설명 드리겠습니다.
- 전자세금계산서 역발행 정발행 차이점
- 전자세금계산서 역발행 이유
- 전자세금계산서 발행 서비스 비교
1. 전자세금계산서 역발행 정발행 차이점
전자세금계산서 정발행: 전자세금계산서 정발행은 공급자가 공급받는 자에게 전자세금계산서를 발행하는 일반적인 방법을 말합니다. 공급자가 전자세금계산서의 필요적 기재사항을 작성하고 공급자의 공동인증서를 통해 발행이 이루어지는 것을 의미하며, 대부분의 사업자들이 정발행을 통해 전자세금 계산서를 발행하고 있습니다.
전자세금계산서 역발행은 정발행과 달리 공급받은 자가 세금계산서를 작성하면, 공급자가 발행하는 것을 말합니다. 협력사가 많은 대기업과 대형 쇼핑몰은 사람이 아니라 ERP 시스템을 이용해서 세금계산서를 관리합니다. 이 ERP 시스템이 세금계산서를 발행할 때 역발행 방식을 사용합니다.
거래처가 ERP 시스템에 접속해서 시스템이 자동으로 작성한 세금계산서를 확인하고 발행하는 방식으로 거래가 이루어 지는데요. 담당자가 거래처로부터 세금계산서를 받아 회계팀에 전달할 필요가 없고, 그 과정에서 발생하는 오류와 누락을 막을 수 있습니다
2. 전자세금계산서 역발행 이유
2.1. 업무의 효율이 증가한다
역발행은 공급받는 자가 작성을 하면 공급자는 확인을 한 후 인증서 서명만 진행하 면 되기 때문에 공급자는 공급자대로 세금계산서를 작성하는 시간을 줄일 수 있고, 공급받는 자는 세금계산서를 기다리는 시간을 줄일 수 있습니다. 더불어 기재사항을 잘못 기입하는 것에 대해서도 사전에 방지가 가능합니다.
2.2. 공급받는 자의 매입자료 관리가 편해진다
아무래도 공급받는 자는 매입세금계산서를 작성하기 때문에 사이트 내에 매입자료 가 남아 데이터를 한눈에 파악할 수 있습니다. 데이터를 한눈에 파악하다 보면 장부 관리도 더 쉬워지니 업무의 효율이 증가하게 됩니다.
3. 전자세금계산서 발행 서비스 비교
전자세금계산서는 국세청 홈택스에서 무료로 발행할 수 있습니다. 하지만 홈텍스는 사이트 구조가 복잡하고, 역발행을 할 수 없어 많은 사람들이 전문 서비스를 이용하는데요. 서비스에 따라 월 요금과 발행 가능 건수가 다르기 때문에 이용 전에 각 홈페이지에서 요금제를 비교해보는 것이 좋습니다.
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